Dein erster Schritt zu messbarem Erfolg
Als Marketing- oder Vertriebsverantwortliche:r hast du genug von Agenturen, die deine Welt nicht verstehen. Hier beginnt ein Gespräch auf Augenhöhe.
Direkt einen Termin buchen
Wähle einen passenden Termin für ein 30-minütiges Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam auf deine aktuelle Situation und identifizieren die größten Hebel.
- 30 Minuten, die Klarheit schaffen
- Analyse deiner aktuellen Marketing-Situation
- Konkrete Empfehlungen und Quick Wins
- Kein Pitch — ein ehrliches Gespräch unter Kollegen
Lieber erstmal schreiben?
Nicht jeder will direkt telefonieren. Kein Problem. Schreib uns, was dich beschäftigt, und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei dir.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Unverbindlich und kostenfrei
- Individuell auf deine Situation zugeschnitten
- Von HubSpot Diamond Partnern beraten
Die Ausgangslage
Der Schritt zur Kontaktaufnahme fühlt sich manchmal schwerer an, als er sein sollte
Du hast schon Agenturen erlebt, die viel versprochen und wenig gehalten haben. Oder du hast Sorge, dass ein Gespräch sofort in einen aggressiven Sales-Pitch mündet. Das verstehen wir.
Als Verantwortliche:r für Marketing oder Vertrieb kennst du die Frustration: Du suchst einen Partner, der deine Welt versteht, ohne dass du alles von Grund auf erklären musst.
Erklärungsnot
Du hast keine Lust, einer weiteren Agentur erklären zu müssen, wie deine Branche funktioniert: von branchenspezifischen Vorgaben über Saisonzyklen bis zu den Systemen, die du im Einsatz hast.
Verbrannte Erfahrungen
Vielleicht hat schon mal ein Projekt nicht geliefert, was versprochen wurde. Die Skepsis ist berechtigt.
Zeitdruck
Zwischen Tagesgeschäft, internen Meetings und operativen Aufgaben ist wenig Raum, um ein weiteres Gespräch zu führen, das vielleicht nirgendwohin führt.
Fehlende Klarheit
Du weißt, dass etwas besser werden muss bei Transparenz, Messbarkeit oder Effizienz. Aber wo genau anfangen?
Interner Widerstand
Selbst wenn du eine Lösung siehst, muss das Team und die Geschäftsführung überzeugt werden. Ein falscher erster Schritt macht das nur schwerer.
Angst vor dem Preisschock
Du fragst dich, ob sich das Gespräch lohnt, oder ob am Ende eine Zahl kommt, die sowieso nicht im Budget liegt.
Jedes dieser Hindernisse steht zwischen dir und dem, was du eigentlich erreichen willst: mehr Abschlüsse, bessere Transparenz über deine Aktivitäten, effizientere Prozesse ohne mehr Personal. Ein gutes Erstgespräch kann der Startpunkt sein, der alles andere in Bewegung bringt.
Die Lösung
Was sich für dich verändert
HubSpot ist die Plattform, die deinen fragmentierten Bewerbungsprozess in ein transparentes System verwandelt. Als HubSpot Diamond Partner mit 12+ Jahren Erfahrung im Bildungssektor implementiert Pinetco HubSpot so, dass es die spezifischen Anforderungen von Hochschulen erfüllt.
Du siehst den Status jeder Bewerbung auf einen Blick.
Von Eingang über Dokumentenprüfung bis zur Einschreibebereitschaft. Kein Nachfragen, kein Suchen, keine Überraschungen. HubSpot's Pipeline-Ansicht zeigt dir sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
→ Volle Transparenz über deinen Prozess und messbare Fortschritte gegen deine Einschreibungsziele.
Dein Team weiß, wer wann welche Aufmerksamkeit braucht.
HubSpot's Workflow-Automatisierung sendet automatische Erinnerungen bei fehlenden Unterlagen, fälligen Nachfassaktionen oder stagnierten Bewerbungen. Die richtigen Prioritäten zur richtigen Zeit.
→ Mehr Einschreibungen ohne mehr Personal, weil Routine-Aufgaben automatisiert sind.
Du erkennst Muster, die vorher unsichtbar waren.
HubSpot's Reporting zeigt dir: Welche Studiengänge haben die höchste Abbruchquote im Bewerbungsprozess? Wo bleiben Unterlagen am längsten liegen? Welche Touchpoints machen den Unterschied?
→ Zum ersten Mal kannst du datenbasiert optimieren statt raten.
Deine Studienberatung hat die komplette Historie auf einen Klick.
Alle Events besucht, alle E-Mails gelesen, alle Downloads gemacht. In HubSpot sieht dein Team den kompletten Kontext, bevor sie zum Hörer greifen.
→ Das macht jedes Gespräch persönlicher und effektiver.
Konkret bedeutet das:
Ein Bewerbungsprozess, der Studieninteressierte begleitet statt verwaltet. Die meisten Hochschulen behandeln Bewerbungen wie Verwaltungsakte. Das Problem: Studieninteressierte sind keine Akten. Sie haben Fragen, Zweifel, alternative Optionen.
- Jede Bewerbung landet in HubSpot als zentralem Ort, egal über welchen Kanal sie kommt
- Fehlende Unterlagen werden automatisch per HubSpot-Workflow angefragt
- Die Studienberatung hat die komplette Historie im HubSpot-Kontaktprofil
- HubSpot-Reporting zeigt, wo im Prozess Studieninteressierte verloren gehen
- Segmentierung ermöglicht unterschiedliche Prozesse für unterschiedliche Zielgruppen
Branchen, die du uns nicht erklären musst
Noch nicht bereit für ein Gespräch? Starte mit unserem 5-Minuten-Assessment und finde heraus, wo dein größtes Potenzial liegt.
5 Fragen, 5 Minuten, ein klares Bild. Finde heraus, wo du stehst - und wo die größten Hebel für mehr Abschlüsse liegen. Kein Verkaufsgespräch, nur ehrliche Einschätzung.
- Sofortige Auswertung mit Ampel-System (rot/gelb/grün)
- Vergleich mit anderen Unternehmen deiner Größe
- 3 priorisierte Handlungsempfehlungen
- Optional: PDF-Export für interne Diskussionen
Referenzen
Was Kunden mit uns erreicht haben
Marketing und Sales in einem System – über 100.000 Kontakte bereinigt & importiert
Wie verbinde ich den Sales- und Marketing-Prozess?
„Super Zusammenarbeit! Offene und unkomplizierte Zusammenarbeit, sehr gute und schnelle Kommunikation, lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise. Kurzum: Empfehlenswert. – Maxie Strate, Head of Marketing“
Fallstudie lesenErobere den produzierenden Mittelstand mit Paid Ads
Wie vermarkte ich eine erklärungsbedürftige B2B-Lösung?
„No bullshit - big impact. Durch Pinetco haben wir den perfekten Partner im Digital Marketing gefunden, mit dem wir erfolgreich unsere Robotics-Plattform skalieren. – Jan Quast, VP Growth“
Fallstudie lesenErfolgreiches Recruiting über Social Media - Motivierte Pflegekräfte anwerben
Erfolgreiches Recruiting über Social Media - Motivierte Pflegekräfte anwerben.
„In unserer Branche ist die schnelle, lückenlose und gut dokumentierte Kommunikation mit Interessenten und Kandidaten das A und O. Das Team von Pinetco begleitet uns seit unserer Gründung Anfang 2021 dabei, über Performance Marketing die passenden Kandidaten zu gewinnen und die danach folgenden Prozesse in HubSpot abzubilden. Diese Vorgehensweise können wir anderen Unternehmen nur empfehlen! – Tim Reitz, Geschäftsführer“
Fallstudie lesenTypische Bedenken, ehrlich beantwortet
„Ich habe keine 30 Minuten Zeit.“
Deine Zeit ist wertvoll. Deshalb ist das Gespräch strukturiert und auf den Punkt. In 30 Minuten hast du Klarheit, ob es sich lohnt, tiefer einzusteigen. Kein Small Talk, keine Zeitverschwendung.
„Ich bin mir nicht sicher, ob HubSpot das Richtige für uns ist.“
Das Erstgespräch ist keine HubSpot-Demo. Erst verstehen wir deine Situation, dann schauen wir gemeinsam, ob HubSpot, eine andere Lösung oder vielleicht erstmal gar nichts das Richtige ist. Ehrlichkeit ist Teil unserer DNA.
„Wir sind gerade mitten in anderen Projekten.“
Viele unserer Kunden kommen mitten in ERP-Migrationen oder Website-Relaunches zu uns. Ein Gespräch jetzt kann helfen, die Prioritäten zu sortieren, auch wenn die Umsetzung später startet.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um HubSpot und die Zusammenarbeit
Das Gespräch dauert 30 Minuten und folgt einer klaren Struktur: Zuerst hören wir dir zu, wo du stehst und was dich beschäftigt. Dann ordnen wir gemeinsam ein, welche Herausforderungen Priorität haben. Am Ende bekommst du eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können. Kein Pitch, kein Druck, kein PowerPoint.
Ja. Du gehst keinerlei Verpflichtung ein. Nach dem Gespräch bekommst du eine kurze Zusammenfassung per E-Mail. Dann liegt es an dir, ob und wann du weitermachen möchtest. Wir melden uns nicht ungefragt mit Follow-up-Anrufen.
Nein. Komm so, wie du bist. Es hilft, wenn du grob weißt, was dich aktuell am meisten beschäftigt, aber eine formelle Vorbereitung ist nicht nötig. Das Gespräch ist ein Dialog, kein Verhör.
Absolut. Oft ist es sogar sinnvoll, wenn IT oder eine zweite Marketing-Person dabei ist. Je mehr relevante Perspektiven am Tisch sitzen, desto besser können wir einschätzen, was bei euch funktionieren würde.
Das kommt auf eure Situation an. HubSpot lässt sich oft parallel zu bestehenden Systemen einführen und schrittweise integrieren. Im Gespräch schauen wir uns an, was ihr habt, und ob eine Integration oder ein Wechsel Sinn macht. Manchmal ist "nichts ändern" auch die richtige Antwort.
Ja, zum Beispiel haben wir mit mehreren Hochschulen gearbeitet, die Academy 5 nutzen. Wir kennen die Einschränkungen bei der API-Anbindung und haben Wege gefunden, trotzdem Datenflüsse zu ermöglichen. Das ist genau das Branchenwissen, das Generalisten-Agenturen fehlt.
Ein Gespräch, das Klarheit schafft
30 Minuten. Keine Verpflichtung. Keine Überraschungen. Nur ein Gespräch zwischen Menschen, die ihre Arbeit ernst nehmen. Du wählst einen Termin, der dir passt. Wir bereiten uns auf Basis deiner Angaben vor. Im Gespräch stehst du im Mittelpunkt. Danach hast du Klarheit.
Kein Spam, kein Follow-up-Marathon. Wenn es nicht passt, sagen wir das - und du hörst von uns nur, wenn du es willst.