Dein erster Schritt zu messbarem Erfolg

Das Gespräch dauert 30 Minuten und folgt einer klaren Struktur: Zuerst hören wir dir zu, wo du stehst und was dich beschäftigt. Dann ordnen wir gemeinsam ein, welche Herausforderungen Priorität haben. Am Ende bekommst du eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können. Kein Pitch, kein Druck, kein PowerPoint.

Ja. Du gehst keinerlei Verpflichtung ein. Nach dem Gespräch bekommst du eine kurze Zusammenfassung per E-Mail. Dann liegt es an dir, ob und wann du weitermachen möchtest. Wir melden uns nicht ungefragt mit Follow-up-Anrufen.

Nein. Komm so, wie du bist. Es hilft, wenn du grob weißt, was dich aktuell am meisten beschäftigt, aber eine formelle Vorbereitung ist nicht nötig. Das Gespräch ist ein Dialog, kein Verhör.

Absolut. Oft ist es sogar sinnvoll, wenn IT oder eine zweite Marketing-Person dabei ist. Je mehr relevante Perspektiven am Tisch sitzen, desto besser können wir einschätzen, was bei euch funktionieren würde.

Das kommt auf eure Situation an. HubSpot lässt sich oft parallel zu bestehenden Systemen einführen und schrittweise integrieren. Im Gespräch schauen wir uns an, was ihr habt, und ob eine Integration oder ein Wechsel Sinn macht. Manchmal ist "nichts ändern" auch die richtige Antwort.

Ja, wir haben mit mehreren Hochschulen gearbeitet, die Academy 5 nutzen. Wir kennen die Einschränkungen bei der API-Anbindung und haben Wege gefunden, trotzdem Datenflüsse zu ermöglichen. Das ist genau das Branchenwissen, das Generalisten-Agenturen fehlt.

HubSpot als Plattform ist DSGVO-konform und bietet Hosting in der EU an. Wir haben mit 12+ Hochschulen alle Compliance-Anforderungen gemeistert. Im Gespräch können wir auf spezifische Bedenken eingehen, die bei euch existieren.

Ja. HubSpot ist modular aufgebaut. Du kannst mit dem Marketing Hub starten und später Sales oder Service Hub hinzufügen. Viele unserer Kunden sind schrittweise gewachsen, statt alles auf einmal einzuführen.

Je nach Umfang zwischen 3 und 6 Monaten bis zum vollen Betrieb. Du siehst aber erste Ergebnisse innerhalb von 90 Tagen. Das ist Teil unserer Methodik: schnelle Erfolge schaffen, um Momentum und internes Buy-in aufzubauen.

Das hängt von Umfang und Zielen ab. Unsere Projekte starten typischerweise bei sechsstelligen Investitionen. Im Erstgespräch klären wir, was ihr braucht, und geben eine realistische Einschätzung. Transparenz bei Kosten ist uns wichtig.

Unsere Methodik ist darauf ausgelegt, früh Ergebnisse zu zeigen. Wenn etwas nicht funktioniert, merken wir das in Wochen, nicht Monaten. Wir arbeiten mit klaren Meilensteinen und offener Kommunikation. Wenn etwas nicht läuft, reden wir drüber und finden eine Lösung.

Ja, ein Ansprechpartner auf eurer Seite ist wichtig. Aber wir übernehmen die schwere Arbeit. Typischerweise braucht ihr 4-8 Stunden pro Woche von einem Hauptansprechpartner während der intensiven Phase. Danach sinkt der Aufwand deutlich.

Systeme scheitern, wenn sie Jobs schwerer machen. Sie gelingen, wenn sie Jobs leichter machen. Deshalb legen wir großen Wert auf Change Management und sorgen dafür, dass HubSpot für dein Team einen spürbaren Vorteil bringt. Schnelle Erfolge in den ersten Wochen sind der Schlüssel zur Adoption.

Training ist Teil jeder Implementierung. Wir schulen nicht nur, wie HubSpot funktioniert, sondern wie es für eure spezifischen Workflows Sinn macht. Außerdem bleiben wir nach dem Launch erreichbar. Dein Erfolg ist der Maßstab, nicht der Go-Live.

IT blockiert meistens Komplexität, nicht Veränderung. HubSpot reduziert Komplexität, weil es viele fragmentierte Tools ersetzt. In unserer Erfahrung werden skeptische IT-Teams oft zu den größten Befürwortern, sobald sie sehen, dass das System ihre Welt einfacher macht.

Ja. Nach dem Launch geht's erst richtig los. Wir bieten verschiedene Support-Modelle, von punktueller Unterstützung bis zu kontinuierlicher Betreuung. Was für euch Sinn macht, klären wir im Gespräch.

Das hängt von eurer Ausgangssituation ab. Typische Ergebnisse: vollständige Transparenz über die Student Journey, 40%+ Reduktion manueller Aufgaben, messbare Attribution von Kampagnen zu Einschreibungen. Im Gespräch schauen wir, was für euch realistisch ist.

Innerhalb von 90 Tagen solltest du erste messbare Erfolge sehen. Das ist bewusst so angelegt, um schnell zu zeigen, dass die Investition sich lohnt. Schnelle Gewinne schaffen Momentum und Zustimmung im Team.

Gemeinsam definieren wir KPIs, die für euch relevant sind: Bewerbungsraten, Conversion-Raten, Effizienzgewinne, Attribution. HubSpot bietet Dashboards, die diese Metriken in Echtzeit zeigen. Endlich Zahlen, die fundierte Entscheidungen ermöglichen.

HubSpot ist die einzige Plattform, die Marketing, Vertrieb und Service wirklich nahtlos in einem System vereint. Für Bildungsanbieter bedeutet das: die komplette Student Journey in einer Ansicht. Salesforce ist mächtig, aber komplex. Dynamics ist oft Teil größerer Microsoft-Umgebungen. HubSpot bietet die beste Balance aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit für den Bildungssektor.

HubSpot bietet verschiedene Preisstufen. Im Gespräch klären wir, welche Funktionen ihr wirklich braucht. Oft ist die Frage nicht "Ist HubSpot zu teuer?", sondern "Was kostet ein weiteres Jahr ohne Transparenz?". Die Investition muss sich rechnen, und genau das prüfen wir gemeinsam.

Diamond Partner ist die zweithöchste Stufe im HubSpot Partnerprogramm. Das bedeutet: tiefe Expertise, direkter Draht zu HubSpot für komplexe Fälle, und ein Team, das HubSpot-Implementierungen nicht nebenbei macht, sondern als Kern unserer Arbeit. Dazu kommt unser Branchenfokus auf Bildung. Diese Kombination ist selten.

Branchenfokus. Wir arbeiten seit 12+ Jahren ausschließlich mit Bildungsanbietern in DACH. Das bedeutet: keine Erklärungen zu AZAV, Bildungsgutschein oder Semesterzyklen. Wir kennen die Herausforderungen, weil wir sie bei 20+ Institutionen gesehen haben. Diese Tiefe hat kein Generalist.

Unsere Projekte starten typischerweise bei einem gewissen Volumen, weil die Komplexität und der Mehrwert dort am größten sind. Ob wir zueinander passen, klären wir im Erstgespräch. Größe allein ist nicht das Kriterium, sondern ob wir gemeinsam Ergebnisse erzielen können.

Nach dem Erstgespräch bekommst du eine Zusammenfassung mit unserer Einschätzung. Wenn es passt, folgt typischerweise ein vertieftes Discovery-Gespräch, bei dem wir tiefer in eure Situation eintauchen. Danach erstellen wir ein Konzept mit klaren Meilensteinen und Kosten. Jeder Schritt ist transparent und du entscheidest, ob und wann es weitergeht.