Vor 2 Jahren haben wir uns gefragt...

Wo steht unser Unternehmen eigentlich morgen?

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Wenn eine Agentur wächst … 

… stellen sich viele neue Fragen. 2011 bis 2017 hat Pascal gehustled und es geschafft, aus der 1-Mann-Bude eine Firma mit 30 Mitarbeitern zu machen. Pascal hat den Gewinn aber nicht in die eigene Tasche gesteckt, sondern immer reinvestiert. Und dafür gesorgt, dass alle Mitarbeiter unternehmerisch mitdenken können.

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Warum die BWA uns nicht mehr
weitergebracht hat

Wenn Mitarbeiter unternehmerisch mitdenken sollen, brauchen sie auch das notwendige Wissen über die Lage des Unternehmens. Vom Steuerberater erhielten wir jeden Monat eine BWA. Als Betriebsergebnis stand ein Gewinn – so weit, so gut. Aber so viele Fragen blieben für uns unbeantwortet.

Was kostet uns der Vertrieb? Wie viel geben wir für Recruiting oder Fortbildung aus? Wie viel Prozent unseres Umsatzes sind wiederkehrende Einnahmen?

Wir stellten fest: Die BWA ist ein Produkt der Buchhaltung, aber für uns kein hilfreiches Steuerungsinstrument.

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Wie wird der nächste Monat laufen?

Denn die BWA lieferte uns immer nur den Blick in die Vergangenheit. Um Unternehmensentscheidungen zu treffen, benötigen wir aber einen Blick in die Zukunft, mit validen Zahlen.

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Wenn es keine sinnvolle Software gibt …

… baust du eben selbst eine. So haben wir Anfang 2018 LiquiBuster programmiert: Eine vertragsbasierte Finanzsoftware, die uns einen tagesaktuellen Überblick über unsere Einnahmen und Ausgaben gibt, mit der wir einfach Forecasts erstellen können, die die Bewegungen auf unserem Firmenkonto erklärt und uns darüber hinaus Rechnungsstellung und Mahnwesen abnimmt.

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Unsere Vorteile

Wir nutzen unsere Software seit Anfang 2018. Das lieben wir daran:

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Heute wissen, was morgen auf dem Konto ist

Tagesaktuell Kontobewegungen prognostizieren und Liquidität vorausschauend planen 

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Alle Einnahmen und Ausgaben im Blick

Von einfach verständlichen Übersichten bis zu Detailanalysen und Reportings 

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Mitarbeiter denken unternehmerisch

Finanzielle Transparenz sorgt für Proaktivität und Eigenverantwortung 

Das hat man jetzt davon ... 

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Im Dashboard genau sehen, wo das Unternehmen steht


Welche Einnahmen und Ausgaben ungeplant waren, welche noch ausstehend sind und wie die nächsten Monate finanziell aussehen, ist auf den ersten Blick sichtbar.

Mit einem Klick auf den jeweiligen Balken erfahren wir genau, wie die Zahlen zustande kommen. 

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Die Profitabilität im Blick

Um unternehmerisch entscheiden zu können, muss man wissen, mit welchem Kunden man wie viel Geld verdient – und wie profitabel die einzelnen Projekte eigentlich sind. 

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Kontobewegungen prognostizieren

Ein Unternehmenskonto bewegt sich ständig. Mithilfe des Bank Account Forecastings können Höhen und Tiefen vorhergesehen werden – für Investitionsentscheidungen oder Gespräche mit der Bank.

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Für Unternehmen auf Wachstumskurs

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2 Monate später zu wissen, wie es um das Unternehmen steht, bringt häufig nicht sonderlich viel. Und entspricht der ausgewiesene Gewinn auf der BWA überhaupt dem tatsächlichen Profit? 

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Das Rückgrat des Systems

Einnahmen und Ausgaben kategorisieren 

Alle Einnahmen und Ausgaben lassen sich individuell kategorisieren, sodass wir wirklich verstehen, was wie viel Geld einbringt oder kostet.

 

Vertragsdaten zentral verwalten

Alle Kunden- und Lieferantenverträge werden in LiquiBuster angelegt. Die Transaktionen zeigen geplante Zahlungen an und werden mit den realen Kontobewegungen verknüpft. So können wir uns auf die Zahlen verlassen und all unsere Fragen werden beantwortet.


 

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Diese Funktionen sorgen für tagesaktuelle Zahlen 

  • vorbereitende Buchhaltung
  • Erfassung der Eingangsrechnungen 
  • Budgets erstellen, freigeben und monitoren
  • Investitionsideen einreichen 
  • Rechnungen stellen 
  • automatisiertes Mahnwesen 
  • Angebote anlegen und planen 
  • Vertriebseinnahmen forecasten 
  • Projektmanagement 
  • Zeiterfassung

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"Wir können viel besser im Team planen, was noch zu tun ist und erkennen rechtzeitig, wenn wir aktiv werden müssen."
 
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Pakete

Pluto

50 € pro Monat explorer-sonde

Features
  • Liquidität
  • Reports
  • Verträge
  • Faktura
Volumen
  • bis zu 10 Mitarbeiter
  • bis zu 1000 Transaktionen (geplante Zahlungen) im Jahr

Merkur

100 € pro Monat satellit-traveler

Features
  • Liquidität
  • Reports
  • Verträge
  • Faktura
Volumen
  • bis zu 20 Mitarbeiter
  • bis zu 2000 Transaktionen (geplante Zahlungen) im Jahr

Jupiter

200 € pro Monat dummy-icon

Features
  • Liquidität
  • Reports
  • Verträge
  • Faktura
Volumen
  • Mitarbeiter
  • bis zu 5000 Transaktionen (geplante Zahlungen) im Jahr 
  • bis zu 5 verschiedene Unternehmen 
Add Ons

Scrum

+ 15 € pro Mitarbeiter pro Monat

Features
  • Projekt-Boards
  • Kanban-Boards
  • Sprints
  • Aufgaben
  • Zeiterfassung

Quick Start

einmalig 650 €

Services
  • individuelle Anpassung an dein Geschäftsmodell
  • Aufbereitung der Daten aus der bisherigen Liquiditätsplanung, Einnahmen- und Ausgabenplanung, Kundenverträgen und Lieferantenverträgen
  • Importieren der Daten 
  • Remote-Schulung der Mitarbeiter (1 Stunde)

Volumen

+ 10 € pro 100 Transaktionen pro Monat

Beschreibung
  • Transaktionen sind geplante Zahlungen, die einem Vertrag zugeordnet sind.
  • Forecasts, Budgets und Kontobewegungen zählen nicht dazu. 
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Kaja Braun

kaja@pinetco.com

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